Обязанности:
-
Ведение деловой переписки и внутренней документации;
-
Администрирование рабочих совещаний (ведение протоколов, понимание сути задач и поручении, контроль задач и поручении руководителя);
- Организация мероприятий по обеспечению рабочим местом новых сотрудников (в части заказа пропусков, организации рабочего места, эл.почты);
- Организация процесса делопроизводства и хранения документов, а также архивация документов;
-
Встреча посетителей, чай/кофе гостям, прием телефонных звонков;
-
Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;
-
Контроль за наличием парковочных мест для сотрудников и их своевременной оплатой;
-
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерским службами, почтовыми службами;
-
Ведение сайта компании в разделе новые объекты;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, чай, кофе и т.д.);
-
Контроль работы уборки помещений, чистоты в офисе;
-
Выполнение поручений ТОП-менеджеров компании;
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- Средне-профессиональное и/или высшее образование;
- Опыт работы от 2-х лет;
- Знание правил делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Дипломатичность, навыки ведения переговоров по телефону;
- Высокая скорость печати. Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, Outlook, Teams, Битрикс24;
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Ответственность, аккуратность, желание работать;
- Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость.
Условия:
- оформление по ТК РФ;
- комфортный офис;
- ДМС после ИС;
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 17.00.
