Бизнес-ассистент Генерального директора

Компания, владеющая крупнейшей сетью ресторанов быстрого питания, а также осуществляющая доставку продуктов питания приглашает на работу Бизнес-ассистента Генерального директора

Обязанности:

• Ежедневное, еженедельное и ежемесячное планирование рабочего графика с учетом пожеланий руководителя, а также календарю коммуникаций в компании;

• Travel- и административная поддержка руководителя по всем бизнес-задачам, в которые он вовлечен;

• Определение приоритетов задач и проектов с целью планирования графика встреч;

• Организация встреч, переговоров, подготовка материалов, оповещение участников (направление приглашений в календари, личные встречи);

• Протоколирование рабочих встреч и совещаний, контроль за исполнением;

• Ведение статусов выполнения задач и поручений;

• Выявление и предупреждение потенциальных проблем до того, как они обострятся;

• Подготовка аналитики и отчетности, структурирование информационных материалов для руководителя;

• Подготовка писем и запросов в различные органы власти;

• Взаимодействие и ведение договорных отношений с контрагентами;

• Выполнение личных поручений (travel-поддержка, личные поручения, контроль платежей);

• Удаленная поддержка руководителя в случае необходимости;

• Работа с конфиденциальной информацией;

Требования:

• Релевантный опыт работы в качестве бизнес-ассистента более 5 лет;

• Высшее образование;

• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность;

• Знание бизнес-этики, опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

• Умение и желание работать в режиме многозадачности;

• Готовность к ненормированному рабочему дню;

Условия:

• Работа в крупной стабильной Компании;
• Развитая корпоративная культура;
• Высокий полностью официальный доход;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально;
• Ежегодная премия 10% от суммы годового дохода;
• ДМС по окончанию испытательного срока;
• Оплата мобильной связи;

Приглашаем Вас в нашу сильную профессиональную команду!