Электровозная улица 7А
Обязанности:
- Ведение переписки с заказчиками по пропускам/допускам командированного персонала.
- Ведение переписки с заказчиками по пропускам/допускам спецтехники.
- Составление заявок, через сервисы по оформлению заявок на пропуск
- Составление приказов о назначении ответственных лиц на объекте.
- Сбор, оформления документов по требованию заказчика для допуска сотрудников на объект производства работ.
- Ведение протокола совещания по договорам электромонтажных работ.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Передача информации 2 раза в месяц в отдел кадров и бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудникам.
- Оформление расчетно-денежных средств в 1С
- Оформление служебных заданий на командировку, передача документов в отдел кадров для оформления командировки.
- Оформление заявок на ЖД/АВИА билеты для отправки сотрудников в командировку и возвращения их домой, передача заявки офис менеджеру для закупки.
- Контроль по закупке билетов.
- Первичный контроль правильности заполнения авансовых отчетов, корректировка при необходимости. Помощь в составлении авансовых отчетов.
- Отслеживание задолженности по авансовым отчетам и сверка с бухгалтерией.
- Оформление заявок на удостоверения в отдел охраны труда.
- Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, воды)
- Составление заявок на предоставление спецтехники для отдела логистики. Контроль по выполнению и предоставлению данных.
- Запрашивать в отделе снабжения данные по отгружаемым товарно-материальным ценностям напрямую от поставщика на объект, по требованию заказчика составление товарно-транспортных накладных на данный материал.
- Оформление материального пропуска на инструмент.
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Устная и письменная грамотность.
- Уверенное владение офисными программами (Excel, Word).
- Готовность к работе в режиме многозадачности.
Условия:
- Работу в структуре динамично-развивающейся производственной Компании.
- График работы: 8.00-17.00 часов, пятидневка.
- Месторасположение: ул. Электровозная, д. 7А.
- Корпоративный транспорт от ст.м. Пролетарская.
