Офис-менеджер

Обязанности:

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Контроль и организация за исправностью оргтехники и хозяйственного оборудования;
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров. Принимать участие в совещаниях генерального директора, организация и их техническое обслуживание, ведение протокола совещаний.
• Взаимодействие с генеральным директором.
• Анализ расходов по перевозкам такси, курьерских служб, почтовых отправлений.
• Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе.
• Своевременный закуп бытовой химии, контроль качества работы уборочного персонала.

Требования:

• Опыт ведения делопроизводства
• Внимательность, ответственность
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• своевременная заработная плата, два раза в месяц.
• график работы с 10-00 до 19-00ч,
• официальное трудоустройство по ТК РФ.
• организация питания в офисе за счет компании.
• небольшой стабильный коллектив.