Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Главтрасса
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Калининград
улица Литовский Вал 19
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ТК "Главтрасса" – федеральная транспортная компания, занимающая лидирующие позиции на рынке автомобильных грузоперевозок и осуществляющая деятельность более 15 лет стабильной работы.

Мы оказываем логистические услуги физическим и юридическим лицам. Имеем свой автопарк более 160 единиц транспортных средств.

Осуществляем грузоперевозки по всей России.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства: регистрация входящих и исходящих документов, их распределение и архивирование;
  • Работа с архивом: архивирование ввозных документов, их подготовка для клиентов и сотрудников;
  • Отправка и получение корреспонденции почтой и курьерскими службами;
  • Ведение электронного документооборота;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, чая, кофе, воды и т.п.;
  • Прием и координация посетителей офиса.

Требования:

  • Знание ПК и программы 1С, Exel;
  • Внимательность, дисциплина, ответственность;
  • Работа с почтой, работа секретарем, документооборот.

Условия:

  • График работы 5/2, с 08.00-17.00;
  • Стабильная з/п без задержек, от 45000 рублей на руки;
  • Оформление согласно ТК РФ;