Предпортовая улица 1
Привет!
Меня зовут Леонид - я предприниматель, веду международную деятельность в части IT и Online-обучения. Один из моих крупных проектов - стремительно растущая онлайн-школа, по версии Getcourse входим в 8% успешных онлайн-школ. Наши спикеры — известные эксперты в области психологии и отношений.
Последний мой стартап вырос с 3-х до 100 человек за 6 месяцев, а из крупных заказчиков в нем был Рубен Варданян (Forbes №103). Я лично знаком с топовыми бизнесменами и являюсь спикером предпринимательских сообществ.
Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который бы отвечал за коммуникацию и тайм-менеджмент в команде.
KPI:
Контроль и координация процессов:
- Проверять отчеты сотрудников и предоставлять сводку о статусе задач.
- Контролировать подготовку к запускам проектов, проверять выполнение этапов.
- Переносить задачи из рабочих чатов в таблицы, назначать ответственных и сроки.
- Следить за выполнением KPI сотрудниками, при необходимости обсуждать и решать проблемы в командах.
- Напоминать сотрудникам и экспертам о важных задачах и сроках.
Коммуникация и поддержка команды:
- Проводить зумы с экспертами (например, по созданию книг или подготовке к запускам).
- Координировать работу с подрядчиками, фрилансерами и новичками (проведение интервью и адаптация).
- Поддерживать мотивацию в команде: проводить онлайн-беседы, выявлять проблемы и предлагать решения.
Организационные задачи:
- Проводить ревизию материалов: проверять актуальность ссылок, презентаций, лендингов и вакансий.
- Организовывать документооборот (подготовка и отправка курьером).
- Обновлять вакансии на всех ресурсах и приглашать потенциальных экспертов к сотрудничеству.
- Просматривать рынок и предлагать пути развития проекта.
Прочие обязанности:
- Найм сотрудников
- Участвовать в создании новых регламентов.
- Проверять корректность материалов (например, текста сайта, YouTube-ссылок).
- Координировать подготовку текстов для съемок (рилсы, презентации).
- Создавать отчеты (ежедневные/ежемесячные) и предоставлять их CEO.
- Бронировать 50% времени для непредвиденных задач.
Что жду от тебя:
-
мобильность
-
многозадачность
-
уверенные навыки работы MS Office и Google Docs
-
умение быстро включаться в задачу, быстро реагировать
-
готовность быть на связи в вечернее время и выходные дни
-
способность погрузиться в бизнес и понять процессы и регламенты
-
умение выходить за рамки шаблонных решений и способность их находить
-
стрессоустойчивость
Зачем тебе это:
- удаленный формат работы с комфортным для тебя графиком
- опыт управления процессами, командой, многие сотрудники перешли работать в крупные компании
-
наставничество от сильного результативного предпринимателя (нетворкинг, кратный рост твоей ценности на рынке труда)
-
FIX 50 тр (на руки)
-
возможность в будущем взять полное управление над отдельными бизнес-процессами
мы планируем следующую этапность:
1. Анкетирование — заполните анкету, это важный этап, все сотрудники, которые устраиваются в нашу компанию заполняют эту анкету. Для нас это важно, так как вам предстоит далее с ней работать и мы ее читаем.
2. Online-интервью с HR
2. Интервью с CEO
(!) В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, в чем лично вы видите перспективы работы бизнес-ассистентом (нет правильного ответа)
