Главный/ведущий специалист договорного отдела

Обязанности:

• подготовка, согласование и загрузка в 1С договоров на выполнение проектно-изыскательских работ по проектированию объектов, и авторскому надзору;
• подготовка договоров гражданско-правового характера, и договоров со сторонними контрагентами (согласование заключения в компании (СЗ), формирование договора, согласование с Контрагентом, подписание у контрагента), контроль документооборота;
• формирование дополнительных соглашений к договорам (продление, внесение изменений в наименования, внесение изменений в соответствии с заданием), формирование актов;
• контроль актов и оплат по сторонним КА. Согласование в 1С (загрузка, контроль/статус);
• ведение графиков оплат по договорам со сторонними контрагентами, ГПХ. - ведение реестра заключенных договоров и дополнительных соглашений на выполнение работ по проектно-изыскательским работам и авторскому надзору;
• организация работы по учету, регистрации и хранению договоров на выполнение работ;
• организация учета актов выполненных работ;
• ведение деловой переписки по вопросам договорной работы;
• формирование таблицы плана доходов/расходов на текущий и будущий годы;
• разработка презентации по плану/ факту доходов/расходов на текущий год, план на будущий год.

Требования:

• знание порядка и правил составления договоров на выполнение работ по проектно-изыскательским работам и авторскому надзору, составления актов выполненных работ на проектные работы и работы авторского надзора;
• знание процедур заключения и сопровождения договоров на выполнение работ по проектно-изыскательским работам и авторскому надзору, основ договорного права;
• уверенный пользователь: MS Office, 1С Предприятие;
• навыки ведения административно-хозяйственной деятельности в обособленном подразделении.

Условия:

• офис в г. Тюмень;
• трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
• программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.