Менеджер службы протокола

Обязанности:

• Организация деловых и внутрикорпоративных мероприятий
• Протокольное сопровождение визитов и приемов делегаций
• Техническое и хозяйственное сопровождение мероприятий
• Обеспечение паспортно-визового сопровождения работников Общества
• Участие в организации выставочных мероприятий, форумов, семинаров, конференций, круглых столов и пр.
• Ведение отчетности и договорной работы в рамках выполнения обязанностей
• Подбор и закупка сувенирной, наградной и подарочной продукции; ведение документооборота в зоне ответственности
• Составление ТЗ на разработку дизайна носителей фирменного стиля в соответствии с визуальными атрибутами бренда для рекламных, дизайнерских и сувенирных агентств

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности приветствуется
• Знания и навыки: организация мероприятий, правила делового этикета и ведения переговоров, правила деловой переписки, базовые правила документооборота, основы договорной работы
• Навыки работы с информацией и документами (сбор, анализ, структурирование)
• Умение работать в условиях жестких сроков и режиме многозадачности.
• Знание иностранных языков (приветствуется)
• Высокая организованность, ответственность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Бесплатное питание (250 руб./день, услуги питания предоставляются в трех собственных столовых, расположенных на территории завода)
• Спорт за счет предприятия (бассейн, йога, танцы, футбол, волейбол, хоккей и др.)
• Доставка сотрудников (автобус Среднеуральск-Верхняя Пышма-УТЗ, по 111 маршруту)
• ДМС (предоставляется после испытательного срока)
• Медпункт на территории завода
• Возможность получить новые знания
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
• Зарплата выплачивается на карту два раза в месяц (уровень - рассматриваются ожидания кандидатов)
• Финансовое развитие (13-ая зарплата; ежегодная индексация)
• График работы: с 8.00 до 16.40 (пятидневка), обед с 12.00 до 12.40.

Место работы: ул. Фронтовых бригад, д. 18

Как добраться: ост. "Турбинный завод" (трамвай № 2, 7, 14, 24; троллейбус №33), ост. "Фронтовых бригад" (автобус № 41, 80), станция метро "Машиностроителей"