Офис-менеджер/личный помощник/персональный ассистент руководителя

В дружный коллектив коммуникационного агентства http://thefirstplace.ru мы ищем Офис-менеджера/Персонального ассистента генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение всей входящей информации: звонки, письма, документы;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота; взаимодействие с подразделениями компании;
• Подготовка необходимых документов (инф. письма, служебные записки и т.д);
• Взаимодействие с арендодателями, инженерными службами и т.д;
• Ведение ежедневного отчета для руководителя компании: внесение ежедневных учетных данных);
• Заказы расходных материалов, контроль оплаты, доставки, учета;
• Ведение учета документов, связанных с услугами предприятия. Консультирование по оказываемым компанией услугам;

Что требуется от вас:

• Образование высшее или средне-специальное;
• Опыт работы от 2-х лет в должности секретаря, администратора, личным помощником;
• Готовность работать с большим объемом информации, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная речь (устная и письменная).

Что мы предлагаем:

• Полная занятость, готовность к ненормированному рабочему дню;
• Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Подчинение собственнику компании;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц (аванс/заработная плата);
• ЗП оклад от 80000 рублей и выше.
• Офис - м. Павелецкая.