Помощник руководителя / Делопроизводитель

Ищу себе в небольшую молодую команду помощника с обязанностями делопроизводителя

Организации не хватает учёта и порядка в документации, коллегам на объектах любимых клиентов - поддержки тылов в деловых переписках, а офисному пространству - "хозяйки"/"хозяина"

Обязанности:

• Учет, контроль и хранение различных документов, в т.ч. первичной бухгалтерской документации
• Составление коммерческих документов организации (предложения, контракты) под конкретные сделки. Техническая и юридическая части есть, от Вас нужно структурирование и заполнение
• Отправка, получение почтовой корреспонденции и писем в ЭДО
• Операторские задачи отправки отчетности в государственные органы через систему учёта
• Поддержка деловой переписки с партнёрами
• Административно-хозяйственная поддержка офисного пространства
• Выполнение других поручений руководителя‚ связанных со структурированием работы и закупкой под внутренние нужды организации

Требования:

• Отличные навыки письменной и устной речи
• Высшее экономическое или юридическое образование
• Аналитический склад ума
• Свободное пользование текстовыми и табличными редакторами в компьютере (Word / Excel)

Условия:

• Официальное трудоустройство и организация труда согласно ТК РФ
• График работы: стандартная пятидневка с 9:00 до 18:00 (готов обсудить сдвиг часов)
• Офис в 5 минутах пешком от метро Пл. 1905 года. Возможна частичная удаленная работа, если того позволяют исполняемые задачи