Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Объединенные энергетические системы
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Красногорск (Московская область)
Оптический проезд 7А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
  • прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • прием и распределение звонков;
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка приказов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • прием посетителей (чай, кофе);
  • подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
  • факс, скан, копир;
  • введение данных новых клиентов в базу 1С; регистрация договоров, формирование требований на оплату в 1С, введение в 1С информации о полученных оригиналах документов;
  • осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;
  • организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
  • выдача справок с места работы;
  • приказы по организации, доверенности;
  • оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
  • подготовка корпоративных мероприятий.

Требования:

  • опыт работы с первыми лицами компании, деловой этикет;
  • грамотная устная/письменная речь;
  • системное мышление, работа с документооборотом, знание делопроизводства.

Условия:

  • полный рабочий день пятидневной рабочей недели
  • оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ