50000 RUR
от
Красногорск (Московская область)
Оптический проезд 7А
Оптический проезд 7А
Обязанности:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
- прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
- прием и распределение звонков;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка приказов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- прием посетителей (чай, кофе);
- подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- факс, скан, копир;
- введение данных новых клиентов в базу 1С; регистрация договоров, формирование требований на оплату в 1С, введение в 1С информации о полученных оригиналах документов;
- осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, приём отправлений от курьеров;
- организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
- выдача справок с места работы;
- приказы по организации, доверенности;
- оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
- подготовка корпоративных мероприятий.
Требования:
- опыт работы с первыми лицами компании, деловой этикет;
- грамотная устная/письменная речь;
- системное мышление, работа с документооборотом, знание делопроизводства.
Условия:
- полный рабочий день пятидневной рабочей недели
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ