Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Прометекс
Уровень зарплаты:
от 30000 до 50000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы ищем активного специалиста, который будет работать на благо нашей компаний.

Ваша задача – взять на себя пул административных и организационных задач с последующим контролем и достижением результата.

Чем вы будете заниматься:

  1. Ведение электронной почты руководителя, соблюдение сроков и напоминание о важных мероприятиях и событиях;
  2. Сбор и подготовка необходимой информации по запросу в короткие сроки;
  3. Деловая переписка с контрагентами от имени руководителя, включая ведение переговоров, а также проверка результатов выполненной работы;
  4. Взаимодействие с финансовым отделом по оплате важных счетов и контроль сроков их оплаты;
  5. Взаимодействие с топ-менеджерами компаний по стратегически важным задачам;
  6. Подготовка вариантов решения по операционным задачам и временным "проблемам" структурных подразделений;
  7. Курирование административно-хозяйственного блока;
  8. Выполнение иных личных поручений собственника;
  9. Предоставление отчета по результатам работы.

Что мы предлагаем:

  • Возможность проявить себя и повлиять на бизнес-процессы компаний;
  • Лояльное руководство и помощь при адаптации на должности в короткие сроки;

  • Обучение и развитие на должности;

  • Удаленный формат работы.

Чтобы стать частью нашей команды, необходимо:

  • Максимальная вовлеченность во все бизнес-процессы компаний;
  • Отличное владение офисными программами (MS Office, 1С, PowerPoint, Excel, Zoom, Google таблицы, документы и т.д.);
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Ответственность, исполнительность, грамотность, гибкость, активность;
  • Развитые коммуникационные навыки;
  • Ориентация на результат.

Условия:

  1. График работы удаленно 5/2 с 9:00 до 18:00 (пн-чт), с 9:00 до 17:00 (пт) (сокращенный график работы обговаривается на собеседовании)
  2. Официальное оформление по ТК РФ;

Если вы активный, целеустремленный, хотите развиваться – смело откликайтесь на нашу вакансию и вливайтесь в наш дружный и яркий коллектив!