Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Мы — надежный партнер, предоставляющий широкий спектр кадровых консалтинговых услуг, подбора персонала, маркетинга и оптимизации бизнес-процессов. В мире бизнеса, где каждый шаг может определить успех или провал, мы помогаем организациям преодолевать вызовы и достигать новых вершин.

Нашему партнеру требуется Бизнес-ассистент, профи тайм-менеджмента.

Если ты тот, кто умеет координировать процессы, способен быстро реагировать в разных условиях, готов подставить плечо и организовать помощь, поддержку своему руководителю, то ты на верном пути. Дочитай вакансию до конца и оставляй свой отклик.

Резюме с фото рассматриваются в первую очередь.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов;

• Организация и бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, всех моментов, связанных с комфортным перемещением руководителя и его семьи; оформление виз и загранпаспортов

• Ведение переговоров и деловых переписок на русском/английском языках;

• Доставка документов по запросу руководителя (не часто);

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Выполнение поручений руководителя касательно рабочих вопросов/проектов

• Помощь по бизнес-проектам, координация процессов, контроль команды по выполнению задач;

• Замещение офис-менеджера на период отсутствия.

Требования:

• Опыт работы бизнес- ассистентом и личным помощником;

• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;

• Умение вести переговоры, навыки делового общения, грамотная речь;

• Навыки заключения договоров;

• Уверенный пользователь excel, word, 1с, битрикс;

• Понимание бизнес-процессов, способность принимать ответственные решения;

• Умение работать в режиме многозадачности, многофункциональность;

• Внимательность, усидчивость, порядочность, коммуникабельность;

• Инициативный, умеющий находить подход к людям, работоспособный (человек, кому процесс работы приносит удовольствие);

• Умение не теряться в сложных ситуациях, хорошо поставленная речь, внимательная работа с документами, хорошая память, лидерство с умением подчиняться и работать в команде

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы: офис 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Заработная плата 200 000 руб на руки;

• Испытательный срок до 3 месяцев;

• Дружный и амбициозный коллектив;

• Офис располагается в шаговой доступности от метро Смоленская.

Если ты дочитал до конца, то в сопроводительном письме расскажи “Почему именно ты подойдешь на эту позицию?”