Администратор-секретарь

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Офис Солюшнз
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша компания более 25 лет создает пространства для эффективной работы и открывает новые возможности развития бизнеса.

Мы глубоко изучаем потребности клиента и предлагаем выгодные персонализированные решения на базе наиболее современных технологий и практических исследований.

Сейчас мы находимся в поиске важного для нас сотрудника – Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, факсов;
  • Встреча посетителей и гостей (чай/кофе);
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами);
  • Контроль за соблюдением порядка в офисе;
  • Работа с корреспонденцией;
  • Делопроизводство;
  • Взаимодействие с курьерскими службами и штатными курьерами для отправки и доставки документов, грузов;
  • Выполнение задач и поручений руководства;

Требования к кандидату:

  • Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность;
  • Владение английским языком (А2-В1, до Pre-Intermediate)
  • Приветствуется активность и инициативность.

Условия работы:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00, 5/2;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Уроки английского языка с преподавателем в штате компании;
  • Возможность карьерного и профессионального роста;
  • Стильный комфортабельный офис в БЦ класса А, м. Белорусская;
  • Ежегодные корпоративные мероприятия.