Пресненская набережная 6с2
Персональный / Бизнес Ассистент первого лица бизнеса
Ищем опытного бизнес / личного ассистента для руководителя - Предпринимателя ( проекты в сфере ИТ / Финтек и др. секторах) .
Вас ждем жизнь наполненная постоянным развитием, ростом, технологиями и достижениями!
Задачи и направления по которым принимает решения запустить руководитель нуждаются в операционном контроле, упорядочиваю и доведению до результатов!
Если Вы ищете спокойной жизни то Вам не стоит откликаться на вакансию!
Мы ищем позитивного, уравновешенного, коммуникабельного, стрессоустойчивого персонального ассистента с опытом работы.
Мы верим что успех руководителя, а также всего бизнеса косвенно зависит от Вас!
Мы ищем того, кто легко может наладить коммуникацию с руководителями любого уровня и не только.
Быстро психологически адаптирующегося, способного договариваться о чём угодно и с кем угодно на грамотном языке.
Мы ищем человека с высшим образованием, хорошим вкусом и широким кругозором, того, кто «на ты» с современной оргтехникой, компьютером и электронными средствами коммуникации, активного пользователя разнообразных интернет-ресурсов, компьютерных программ, мобильных приложений, в том числе иностранных.
Мы ищем человека, умеющего управлять абсолютно разными проектами!!!, пунктуального, внимательного к деталям, ответственного и умеющего самостоятельно и оперативно принимать решения на своём уровне, хорошо знакомого с понятием конфиденциальности.
Того, кто умеет правильно распределять своё и чужое время, объем задач, выстраивать приоритеты, контролировать текущие задачи и исполнителей и выполнять их в срок.
Сферы деятельности ( IT, Marketing, Sales, Finance, International BizDev, Retail, Investment Banking и тп).
С точки зрения личных задач: скорее управление графиком, небольшое кол-во личного персонала, планирование спорта, передвижения, в основном руководитель очень самодостаточный!
Обязанности :
- Разнообразная информационная поддержка (быстрый структурированный анализ информации - с разных источников и ответственных),
- телефонные переговоры/деловая переписка,
- приём посетителей, взаимодействие с курьерскими службами, travel support, оформление личных документов семьи (паспорта, визы, полисы, страховки, льготы, выписки),
- оплата текущих платежей (налоги, штрафы, ЖКХ, обучение детей и т.п.),
- ведение документооборота, переписки с деловыми партнёрами на русском и английском языках,
- организация бизнес-встреч, проведение самостоятельно если нужно!
- личные поручения (выбор и покупка подарков для семьи и партнёров и тп).
Как мы тебя представляем:
Ты умеешь выполнять много задач одновременно. Не боишься брать ответственность и умеешь контролировать ситуацию.
Какой объём работы предстоит и что нужно будет делать:
Основная задача ассистента - максимально разгрузить и освободить рабочее и личное время руководителя, взять на себя контроль за исполнением поручений и контроль разных внутренних проектов компании (начиная от найма, финансов до вывода того или иного продукта в срок на рынок).
В вашей работе будет примерно 90% бизнес задач и 10% личных.
Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:
• ведение календаря, согласования мероприятий, встреч;
• большой список поручений и проектов с короткими сроками;
• протоколирования встреч руководителя;
• найти и проанализировать информацию в интернете;
• подготовка и проведение планерок с сотрудниками;
• постановка задач для руководителей направлений и контроль их исполнения;
• организация и контроль проведения мероприятия;
• покупка билетов, бронирование отелей/квартир;
• контроль за оплатами, ведение личного финансового плана платежного календаря;
• организовать доставку чего-либо куда-либо;
• первичный отбор на должность новых сотрудников;
• введения ДДС по косвенным расходам руководителя.
Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них:
• вовлеченность 24/7;
• пн - пт - быть на связи с 09:00 до 00:00 (иногда 24 на 7), оперативно реагировать на вопросы руководителя.
• занятость полная, нагрузка на начальном этапе неравномерная но главное - результат в виде завершенных задач;
• испытательный срок - 3 месяца;
• оклад обговаривается индивидуально, после окончания испытательного срока – также обговаривается индивидуально, в зависимости от желаний куда расти и насколько Вам удастся освободить время руководителя и стать полезным бизнесу.
Офис: недалеко от м. Спортивная
