Секретарь

В проектное бюро требуется офис-менеджер с функциями личного помощника

Обязанности:

1. Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования, мебели);
2. Организация офисных / удаленных рабочих мест;
3. Взаимодействие с ИТ службой;
4. Электронная и бумажная корреспонденция;
5. Контроль оплат по основной деятельности, контроль получения первичной документации;
6. Организация собеседований для кандидатов;
7. Исполнение личных поручений руководителя.

Требования: релевантный опыт работы за последние 2 года, не менее 1 года в каждой организации.

Личностные качества: доброжелательность, отзывчивость, многозадачность, стрессоустойчивость, готовность оперативно решать задачи, аккуратный внешний вид.

Образование: лингвистика, управление организацией, архитектура.

Опыт работы: Office 365, MS Teams, Directum, Контур Диадок, Adobe Acrobat.

Английский язык - как преимущество

График работы: офис Пн - Пт с 09:00 до 13:00 / 10:00 до 14:00 - обязательная работа в офисе, остальное время до 18:00/19:00 возможна удаленная работа.

Условия: оформление по ТК, дополнительные компенсации, квартальные премии.