Бизнес-ассистент генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Генерального директора (организация и координация встреч, звонков и приемов). Ведение календаря в outlook;
• Подготовка, проведение совещаний Генерального директора (сбор материалов, оповещение участников), ведение протоколов совещаний;
• Организация/сбор справочных материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Контроль за исполнением приказов и выполнение поручений Генерального директора и соблюдение их сроков;
• Travel поддержка Генерального директора;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы бизнес- ассистентом и личным помощником;

• Умение вести переговоры, навыки делового общения, грамотная речь;

• Уверенный пользователь MS Office, 1С;

• Понимание бизнес-процессов, способность принимать ответственные решения;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Внимательность, усидчивость, коммуникабельность;

• Умение находить подход к людям;

• Умение не теряться в сложных ситуациях, хорошо поставленная речь, хорошая память, лидерство.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата + бонусы;
• График работы 5/2 - с 9:00/10:00 до 18:00/19:00.

А также:

• ДМС со стоматологией;
• Обучение;
• 28 дней отпуска + 3 дополнительных корпоративных дня;
• Спортивные активности и дни здоровья (гонка героев, хоккей, футбол, йога);
• BestBenefits – сервис скидок и привилегий для сотрудников COLDY;
• Корпоративная валюта - позволяет накапливать баллы за выполнение задач и тратить их на различные опции - как материальные, так и нематериальные;
• Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании.

Подробнее с нашей компанией можно познакомиться в нашем ТГ-канале: https://t.me/coldy_hr