Администратор офиса

Ищем в команду профессионалов успешной зарубежной компании энергичного и целеустремленного администратора офиса.

Основные обязанности:

• поддержка иностранных сотрудников компании, включая миграционную поддержку, поиск квартир и проч.;
• организация служебных поездок и деловых встреч (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансферов);
• документооборот (проверка, хранение, обновление папок, ведение записей);
• ведение входящей и исходящей корреспонденции, общение с почтовыми службами и курьерами, ведение реестра корреспонденции;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• подготовка к печати полиграфических материалов (визиток, брошюр, презентаций и проч.);
• подготовка и заверение документов в нотариальной конторе;
• управление графиком водителей офиса, заказ корпоративного такси;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение иных задач, относящихся к поддержанию хозяйственной деятельности компании.

Основные требования:

• свободный английский;
• разговорный корейский как преимущество;
• опыт работы в корейской компании как преимущество;
• высшее образование (бакалавриат/магистратура);
• уверенный пользователь Microsoft Office.

Условия работы:

• полное соблюдение ТК РФ;
• конкурентный уровень заработной платы + соц. пакет;
• пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (выходные дни сб/вс).