Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: АльфаСтрахование Жизнь
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
проспект Лихачёва 15
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вам предстоит вести делопроизводство и документооборот компании. А также:

  • бронировать билеты и гостиницы;
  • регистрировать и обрабатывать входящую корреспонденцию в СЭД;
  • оформлять и регистрировать доверенности;
  • печатать приказы и распоряжения, формировать их в дела, размещать в электронном архиве,
  • подготавливать и заверять документы у нотариуса;
  • отправлять документы через отделение почтовой связи и службы экспресс доставки в установленный срок;
  • курировать работу курьера и водителя, составлять маршрутные листы;
  • выполнять при необходимости иные задачи, входящих в зону ответственности управления документационного обеспечения.

Мы ценим инициативу в достижении общего результата и уважаем мнение каждого сотрудника. В соискателе на данную вакансию для нас также важно:

  • оконченное высшее образование;
  • владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
  • опыт работы с документами;
  • знание систем электронного документооборота и ПО;
  • внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, ответственность при выполнении поставленных задач.

Мы предлагаем стать частью профессиональной команды в стабильной компании, которая входит в число отраслевых лидеров. Успешного кандидата также ждет:

  • оформление в штат по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
  • ДМС со стоматологией, страхование от несчастного случая и онкологических заболеваний, корпоративная программа «Здоровье 360»;
  • заработная плата: оклад + премия за выполнение KPI;
  • скидки на продукты компании и партнеров (туризм, рестораны, фитнес и т.д.);
  • широкие возможности для профессионального развития и реализации своего потенциала.