набережная канала Грибоедова 25
Компания RENTALL открывает вакансию Офис-менеджера/Администратора в офисе на Невском!
Мы ждем тебя, лови возможность работать с одной из лучших команд в отрасли!
Обязанности:
Организовать работу архива (приём, выдача, подготовка описей, оценка, выделение к уничтожению, формирование дел для хранения);
Принимать, распределять, отправлять, вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в журналах;
Реализовать делопроизводство в полном объёме;
Обеспечивать жизнедеятельность офиса во всех потребностях, проводить тендеры на выбор поставщиков;
Контролировать своевременность оплат поставщикам (хоз.услуг, арендной платы);
Работать в команде с другими отделами для подготовки корпоративных мероприятий;
Следить за чистотой в офисе (работу уборщицы, поддержание кофемашины)
Создавать и настраивать дружественную рабочую атмосферу и уют;
Следить за графиком и вести календарь встреч руководителей;
Поддерживать личные поручения руководителя в рамках рабочих задач.
Требования:
Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником бухгалтера, архивариусом или делопроизводителем от 1 года;
Образование в сфере архивного дела и делопроизводства будет преимуществом;
Знание программ пакета MS Office, опыт работы с большими массивами информации и функциями в Excel;
Понимание принципов работы команды и роли администратора в ней;
Твое окружение считает, что доброжелательность, коммуникабельность, организованность и усидчивость – это о тебе;
Для нас важным и обязательным будет твоя грамотная устная и письменная речь;
Хорошо, если ты интересуешься киношной тематикой и обстановкой в отрасли фотографии.
Условия:
Работа в одной из лидирующих компаний своей ниши и с продуктом, которым можно гордиться;
Офис в сердце города на м. Невский Проспект
Встречи с видеооператорами, фотографами, блогерами, режиссерами, осветителями, продюсерами, кинооператорами, звукорежиссерами, сценаристами и т.д.;
Творческая свобода для реализации идей и возможность освоить уникальные навыки;
Отзывчивый коллектив с отличным чувством юмора, в котором хочется работать и учиться;
Оформление в штат компании с первого дня;
Уровень дохода: обсуждается с успешным кандидатом;
График: 5/2 с 10:00 до 19:00;
Испытательный срок 3 месяца, далее возможен гибрид по договорённости.
