Помощник руководителя/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 27.11.2024
Работодатель: МСПФ АРГО
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Ижевск
улица Орджоникидзе 5
Требуемый опыт работы:
не требуется
  • Обязанности:
  • Организационно-техническое жизнеобеспечение компании;

  • Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка, эл. почта, Почта России);

  • Ведение делопроизводства (составление писем, приказов, КП, регистрация договоров);

  • Работа с обслуживающими организациями (отслеживание и передача показаний приборов учета; сдача картриджей на заправку; подача заявок на ремонт/покупку оргтехники);
    Ведение табеля учета рабочего времени;

  • Организационная поддержка бизнес-поездок и представительских мероприятий;

  • Выполнение поручений руководителя в разных направлениях;

  • Ведение аккаунтов в соц.сетях (Telegram, VK) по необходимости;

  • Организация корпоративных мероприятий;

  • Поиск новых сотрудников при необходимости;

  • Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и интернета, знание MS Office, работа с оргтехникой;
  • Знание делопроизводства приветствуется;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
  • Умение быть хозяйкой – поддержание порядка в офисе и атмосферы душевности в коллективе.
  • Условия:

  • Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
  • Работа в стабильной компании (на рынке более 30 лет, с 1991);
  • Введение в должность, поддержка наставника;
  • Возможность карьерного роста, все топовые сотрудники компании выросли из линейных;
  • Для сотрудников компании, работающих в компании более трех лет, выплачивается 13-ая зп, путевки на отдых за счет компании;
  • Оборудованное рабочее место в современном офисе, комната отдыха и приема пищи (посуда, холодильник, микроволновка, плита);
  • Вокруг офиса облагороженная прилегающая территория с ландшафтным дизайном, удобная парковка;
  • Значительные корпоративные скидки;
  • Занятость: 8-часовой рабочий день (пятидневная рабочая неделя);
  • Заработная плата по результатам собеседования (от 45 тр)