Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 27.11.2024
Работодатель: Эскарп
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Эскарп» - устойчиво развивающийся российский производитель эскалаторного оборудования для строительства и реконструкции метрополитена. Мы приглашаем в свою команду на современную производственную площадку в д. Лаголово специалистов, готовых расти и развиваться вместе с нашей компанией.

Приглашаем на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Что будет входить в обязанности:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
  • оформление и сопровождение договоров на услуги аренды, страхования, IT-сопровождения, лизинга и т.д.;

  • оформление путевых листов (для учета ГСМ по топливным картам);

  • организация деловых поездок и командировок: заказ проездных билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

  • организация деловых мероприятий и совещаний;

  • участие в организации корпоративных мероприятий;

  • обустройство рабочих мест и контроль за их чистотой;

  • подготовка внутренней и внешней отчетности, предоставление необходимой документации руководителю;

  • выполнение поручений руководства (в рамках должностных обязанностей).

Наши пожелания к соискателю:

  • опыт работы на должности офис-менеджер, менеджер по закупкам, делопроизводитель, секретарь от 1 года;
  • уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, CMS-системы и т.д.);

  • умение работать с оргтехникой (сканеры, ксероксы, факсы, МФУ и т.д.);

  • стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

  • организаторские способности;

  • внимательность, хорошая память, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, аккуратность;

  • грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

  • заработная плата: 70000 руб. в месяц на руки (на период испытательного срока);
  • график работы: 5/2 (пн-чт с 8:00 до 17:00, в пт - с 8:00 до 16:00);
  • компенсация стоимости мобильной связи;
  • официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • подарки детям сотрудников на праздники;
  • оборудованные места для отдыха.