Секретарь офиса

Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.

Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.

География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Белоруссия.

900 сотрудников – внутренняя команда компании;
15 000 проектных сотрудников;
1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!;
42 города – собственные офисы;
750+ клиентов крупнейших компаний.

Кого мы ищем?

Сейчас мы в поиске Секретаря, который будет оказывать поддержку работы офиса компании.

Наш будущий коллега (возможно, это вы!):

• Уверенный пользователь ПК;

• Пунктуальный, стрессоустойчивый и коммуникабельный;

• Может работать в режиме многозадачности, ответственен и внимателен.

Основные задачи:

• Работа со входящей (прием, регистрация и распределение) и с исходящей корреспонденцией (регистрация, распределение и отправка);

• Прием и распределение звонков;

• Взаимодействие с внутренними курьерами и внешними курьерскими службами, заказ водителей;

• Консультация сотрудников по базовым офисным вопросам;

• Поддержка офиса по направлениям:
  - документальная (печать документов, передача документов на подписание, сканирование, передача документов на отправку курьером и т.д.)
  - хозяйственная (заказ канцелярии, воды, продуктов и прочих хоз. товаров для офисных нужд, а также взаимодействие с сотрудниками клининга);

• Заказ пропусков для посетителей / сотрудников и прием посетителей;

• Участие в организации встреч, мероприятий (работа с календарем, кофе-брейки, корпоративные мероприятия).

Мы гарантируем:

• Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации;

• 5-дневная рабочая неделя с 8.00 - 17.00, суббота и воскресенье - выходные дни.
  Возможно начало рабочего дня с 9.00 или 10.00, график подбирается индивидуально, нам важен комфорт наших сотрудников.
• Комфортный офис, расположенный по адресу: г. Москва, пр. Мира, 42;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Программа ДМС от компании, страхование от несчастных случаев;

• Корпоративные мероприятия; возможности для занятий спортом, изучения языков, участия в благотворительных проектах и многое другое;

  Откликайтесь!

Мы будем рады познакомиться и рассказать о нашей вакансии подробнее!