Светланская улица 22
На время декретного отпуска с 02.12.2024 и отпуска по уходу за ребенком
Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности министра.
Принимать поступающую на рассмотрение министра корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Осуществлять ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, используемой в качестве официальной информационной системы для организации электронного документооборота.
Принимать документы и личные заявления на подпись министра.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы министра.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых министру на подпись.
Организовывать проведение телефонных переговоров министра, принимать телефонные звонки, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Осуществлять планирование рабочего дня министра (график).
Осуществлять заказ билетов и бронирование гостиниц для министра, готовить проекты распоряжений о командировании министра, направлять письма о бронировании, о предоставлении автотранспорта.
По поручению министра составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности министра.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых министром (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Осуществлять контроль за исполнением работниками министерства изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений министра, взятых на контроль.
Формировать в системе электронного документооборота выборку перечней документов с контрольными сроками по министерству, в том числе по обращениям граждан, общественных объединений, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, формировать выборку контрольных документов министерства из перечней контрольных документов, доводимых административным департаментом Правительства Приморского края, и предоставлять руководству министерства.
Обеспечивать рабочее место министра необходимыми средствами организационной техники путем формирования заявок на технику, канцелярскими принадлежностями.
Печатать по указанию министра служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в информационные системы министерства.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Копировать документы, необходимые министру, на копировально-множительной технике.
Составлять табель учета рабочего времени по министерству и направлять его по месту требования.
Разрабатывать номенклатуру дел министерства, оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел министерства, осуществлять контроль за ведением и формированием дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи на государственное хранение, оформлять передачу дел на государственное хранение, акты приема-передачи, розыска дел, иные необходимые документы.
Участвовать в осуществлении взаимодействия с органами исполнительной власти Приморского края.
Участвовать в организации и проведении видеоконференций, конференций, форумов, конгрессов, семинаров, заседаний, совещаний, выездных совещаний и других мероприятий в установленной сфере деятельности министерства.
Участвовать в осуществлении информационного обмена между органами исполнительной власти Приморского края, организациями, предприятиями, финансово-кредитными организациями, общественными объединениями, союзами, ассоциациями.
Соблюдать установленные в органах исполнительной власти Приморского края служебный распорядок, порядок работы со служебной информацией.
Поддерживать уровень профессиональной квалификации, достаточный для исполнения должностных полномочий.
Требования:
* Наличие знаний, подтвержденных документом государственного образца о высшем образовании
* Умение взаимодействовать с коллегами, с другими сотрудниками, в том числе внешних организаций, в том числе посредством телефонной связи.
Условия:
* НЕ Должность государственной гражданской службы. Для принятия на должность не требуется проходить проверку документов и справки о доходах (расходах).
* График с 9:00 до 18:00 пн-чт, с 9:00 до 17:00 пт, перерыв с 13:00 до 14:00 ежедневно.
* Ежегодный отпуск от 41 дня.
* Ежегодная материальная помощь и ежегодная единоразовая выплата к отпуску.
* Обычно выплачивается ежеквартальная премия в размере оплаты труда за месяц.
*Оплата труда зависит от наличия стажа работы для выплаты ДВ надбавки и районного коэффициента
