Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в программе электронного документооборота и на бумажных носителях;
• Обеспечение прохождения документационных процессов в АСЭД «Дело» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (распределение поручений, подготовка проектов резолюций, контроль прохождения и исполнения документов в установленные сроки, размещение в программе электронного документооборота проектов писем, приказов и иных документов);
• Составление и редактирование деловых писем;
• Своевременный ввод в базу данных информации о ходе и результатах исполнения документов;
• Участие в подготовке отчетной и иной документации.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание ПК – уверенный пользователь (преимуществом является опыт работы в АСЭД «Дело»);
• Владение оргтехникой и средствами коммуникации;
• Работа со служебной документацией, в том числе, опыт деловых переговоров и делового письма;
• Знание федерального законодательства, регулирующего сферы деятельности, непосредственно относящиеся к исполнению должностных обязанностей;
• Знание ГОСТа, иных нормативных актов, регламентирующих процесс делового документооборота;
• Высокий уровень внимательности.

Условия:

• широкие возможности для профессионального и карьерного роста;
• собственный учебный центр и оплачиваемые программы повышения квалификации;
• зарплата определяется по результатам собеседования;
• оформление по ТК РФ;
• бронирование;
• белая заработная плата, индексация;
• социальные гарантии (отпуск, больничный и пр.);
• график работы 9:00 – 18:00 (до 17:00 в пятницу), пятидневная рабочая неделя.