Балаклавский проспект 28ВсВ
Обязанности:
1. Прием и распределение телефонных звонков.
2. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д..
3. Контроль работы курьерской службы, технического персонала.
4. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
5. Ведение делопроизводства, сканирование и архивирование.
6. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.
7. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д..
8. Организация встреч, совещаний, переговоров, прием посетителей.
9. Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.
10. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.
11. Организация закупки и отправки подарков, рекламной продукции и пр. Поставщикам и Покупателям.
12. Помощь сотрудникам всех отделов.
13. Выполнение поручений руководства
Требования:
Среднее специальное/Высшее образование
Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
Уверенный пользователь ПК (приветствуется опыт работы в 1С и Битрикс)
Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность, обучаемость
Умение работать в режиме многозадачности
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельность, умение работать в коллективе
Условия:
Оформление по ТК
График 5/2, с 9.00-18.00
Испытательный срок - 3 месяца
