улица Ивана Бабушкина 16А
Обязанности:
Ведение документооборота Организации:
Подготовка проектов приказов, распоряжений, актов, доверенностей, деловая переписка.
Обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями.
Доведение важной административной информации до сотрудников компании.
Приём, регистрация, распределение входящей корреспонденции.
Подготовка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
Взаимодействие с нотариусом, организация заверения документов.
Выполнение поручений Руководства.
Ведение архива: формирование и хранение дел, выдача документов, отслеживание сроков хранения и уничтожения документации.
Кадровая работа (в штате 30 человек): прием на работу, увольнение, перевод на другую работу, предоставление отпусков, отправка отчетов в ПФР (СЗВ-ТД), воинский учет сотрудников - мужчин. Работа с кадровыми документами в программе 1С.
Кадровое делопроизводство: личные дела и личные карточки сотрудников, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени и другие документы. Оформление, ведение и выдача трудовых книжек.
Контроль за соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
Знание ПК, Word, Excel, системы Консультант Плюс, оргтехники.
Знание и ведение делопроизводства в полном объеме.
Знание всех участков кадрового учета.
Условия:
Оформление по ТК,
Заработная плата по результатам собеседования.
Территориальное расположение – метро Академическая или Профсоюзная.
Режим работы с 9-00 до 18-00, пятница до 17-10.
Выходные – суббота, воскресенье.
