от 55000 до 75000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Знать все рабочие процессы руководителя;
- Организация деловых поездок;
- Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Вести бизнес календарь руководителя (согласовывать, переносить, отменять (онлайн) встречи);
- Организация совещаний, переговоров и собеседований;
- Ведение деловой переписки;
- Оформление протоколов, деловых писем и других документов, в офисе или на объектах;
- Подготовка отчетов, предложений, докладов;
- Выполнение оперативных поручений производственного и личного характера;
- Обеспечение руководителя и офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, вода, чай, кофе и тд..;
- Взаимодействие с бухгалтерии по закрывающим документам. Загрузка счетов на оплату;
- Разгрузка руководителя от рутинных задач;
- Работа в графике руководителя.
Требования:
- Аналогичный опыт работы помощником/ассистентом руководителя\офис-менеджером от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
- Умение выделять важное, структурировать задачи и быстро печатать;
- Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме и самостоятельно принимать решения;
- Продвинутый пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Календари, Битрикс24;
- Готовность быть на связи с руководителем 24\7;
- Доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивный взгляд на жизнь, ответственность, пунктуальность;
- Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
- Умение работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков, и с большим объемом информации;
- Способность быстро адаптироваться изменениям.
Условия:
- Ненормированный рабочий день (задачи могут распределяться в разное время);
- Возможен материальный и карьерный рост, зависит от показателей работы;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе или по указанию руководителя(разъезды);
- Благоприятная корпоративная среда.
