Офис-менеджер

В наш дружный коллектив требуется ответственный и пунктуальный офис-менеджер для выполнения различных задач.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса .
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты.
• Отправка почты, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение процесса делопроизводства и документооборота в соответствии с существующими нормативами.
• Подготовка писем и официальных обращений от имени руководителей.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Поддержание порядка в офисе.
• Прием гостей и посетителей. Создание комфортных условий ожидания.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, транспорта.

Требования:

• Высокий навык коммуникации в деловом общении, навык ведения делового телефонного разговора;
• Навык работы в режиме многозадачности - умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивость;
• Знание офисной оргтехники (копир, сканер, принтер). Программы Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, Excel), Power Point.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность, желание помогать коллегам, нацеленность на результат;
• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Высшее образование.
• Деловой стиль в одежде;

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.
• Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 часов.
• Офис в 5 мин от метро Студенческая.
• Корпоративная мобильная связь.