Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку
• Обеспечивает своевременную регистрацию полученных межведомственных запросов, а также осуществляет своевременное направление подготовленных ответов на них
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• умение работать с большим объемом информации
• умение быстро обучаться.

Условия:

​​​​​График работы 5/2, сб. вск. выходные

Полный соц.пакет