Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: СЗ ДОМКОР
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Набережные Челны
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • своевременное выполнение приёма, отправки, согласования, регистрации и распределения документации на закрепленном участке работы;

  • составление писем, запросов, других документов, в т.ч. ответов контрагентам;

  • проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации, адресования, наличия приложений и согласующих подписей для дальнейшего предоставления руководителю;

  • обеспечение своевременной экспедиционной обработки документов;

  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

  • регулирование работы в залах совещаний, поддержание в них порядка;

  • сканирование и копирование, подготовка материалов для руководителя;

  • осуществление поиска необходимой информации для руководителя;

  • обеспечение приема-передачи информации для руководителя и сотрудников по каналам связи, в т.ч. в период их отсутствия;

  • переадресация телефонных звонков сотрудникам офиса;

  • организация приема эффективного обслуживания посетителей.

Требования:

  • уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, Документооборот, Outlook;
  • опыт работы от 1 года;
  • знание делопроизводства;
  • образование не ниже среднего профессионального.

Условия:

  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • официальная заработная плата (оклад + переменная часть);
  • своевременная выплата заработной платы;
  • льготные условия при приобретении жилья от застройщика "ДОМКОР";
  • корпоративные мероприятия;
  • корпоративные скидки работникам более чем в 50 компаниях и торговых сетях;
  • подарки сотрудникам и детям;
  • скидки при приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря;
  • обучение за счет компании и т.д.