Секретарь/помощник директора

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Транспортно-экспедиционная фирма КАМАтранссервис
Уровень зарплаты:
от 63000 RUR
Город:
Набережные Челны
проспект Мусы Джалиля 29/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В Крупный холдинг требуется Секретарь (помощник) Генерального директора. В Холдинг федерального уровня входит несколько предприятий с общей численностью персонала более 3000 человек. Среди них есть и такие предприятия, история успешной работы более 50 лет.

Обязанности:

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, учет, перераспределение (работа ЭДО);

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

- Сбор и обработка необходимой информации по поручению руководителя;

- Контроль исполнения устных и письменных поручений, решений, запросов;

- Составление писем, запросов, другой документации, подготовка отчетности;

- Организация проведения заседаний и совещаний при участии руководителя (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- Встреча гостей, обслуживание;

- Сопровождение графика руководителя;

- Выполнение личных поручений Руководства.

Требования:

- Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность;

- Высшее образование;

- Опыт работы секретарем не менее 1 года;

- Знание офисных программ, умение пользоваться оргтехникой;

- Правильная грамотная речь, орфографическая грамотность;

- Ненормированный рабочий день.

Условия:

  • Обустроенное рабочее место, уютный офис;
  • Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
  • Работа в крупной компании федерального уровня;
  • Корпоративные возможности крупной компании.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, оставьте отклик, либо позвоните по номеру, указанному в объявлении, либо напишите сообщение (WhatsApp)