Ассистент руководителя

ООО «ТрансКомпани» – стабильно растущая и быстро развивающаяся компания в сфере полного цикла логистических услуг (транспортных, экспедиционных и складских)

В коллектив самодостаточных и амбициозных сотрудников с высокой корпоративной культурой взаимоотношений (здоровая рабочая атмосфера взаимного уважения и поддержки) ждем активного сотрудника, который ценит себя, время и хочет быть, частью успешной команды.

Необходимые компетенции:

• умение структурно раскладывать задачи, распределять, выполнять качественно и в срок,
• четкое планирование рабочего времени,
• умение анализировать,
• четкое и своевременное выполнение распоряжений руководителя,
• отличное знание программы Excel, умение работать с таблицами, умение работать в CRM - программе,
• пунктуальность,
• умение выстраивать коммуникацию с людьми,
• высокая трудоспособность,
• ориентация на результат,
• стремление к профессиональному росту и развитию.

Личные качества:

• Структурное мышление
• Внутренняя дисциплина
• Самодостаточность
• Обучаемость
• Исполнительность
• Эмоциональная стабильность и позитивность
• Социальная культура высокого уровня

Функционал и обязанности:

1. ​​​​​​​Помощь руководителю в разработке и ведении годового плана работы, квартального, месячного и еженедельных по вверенным подразделениям (продажи, логистика, экспедиция, эксплуатация транспорта, корпоративное развитие сотрудников), контроль, ведение и администрирование планов работы.
2. Помощь руководителю, и в дальнейшем самостоятельная разработка дорожных карт работы сотрудников и руководителей вверенных подразделений (компания обучит).
3. Администрирование рабочего времени руководителей (ежедневные планы и графики работы руководителей).
4. Ведение показателей эффективности работы по всем подразделениям: собирать, анализировать показатели подразделений, сдавать точки контроля по показателям руководителю. (Разрабатывается система, по которой все функциональные действия подразделений отмечаются показателями).
5. Контроль исполнения функционала, стандартов и эффективности работы всеми сотрудниками подразделений через руководителей этих подразделений.
6. Отработка по сотрудникам фотографии рабочего дня (компания обучит).
7. Корпоративное развитие и корпоративное делопроизводство, ведение программы индивидуального развития сотрудников, ведение мотивационной программы работы сотрудников (компания обучит).
8. Анализ найма и адаптации персонала через контрольные точки (компания обучит).
9. Администрирование совещаний, собраний, контроль выполнения принятых там решений.
10. Подготовка корпоративных и внешних мероприятий компании (выезды на рынки, мероприятия, выставки), разработка программ и сбор корпоративов для компании).

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​Работа в успешной, стабильно развивающейся компании с высоким статусом и благонадёжностью, где ценится личный вклад, амбициозность и трудолюбие.
• Возможность самореализации через качественное выполнение своего функционала.
• Возможность оправданного профессионального и карьерного роста внутри компании.
• Структурный руководитель с четкими целями и планами развития.
• Полный социальный пакет.
• Светлый, просторный офис в центре города.
• Оплачиваемая корпоративная связь.
• Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00. Суббота и воскресенье выходные.