Менеджер по документообороту / Финансовый координатор

В Дом культуры «ГЭС-2» открыта вакансия «Менеджер по документообороту / Финансовый координатор»

О нас: Некоммерческий фонд развития современной культуры V–A–C был основан в 2009 году Леонидом Михельсоном. Одной из главных задач Фонда является разработка нового языка современных культурных процессов через выставочную, просветительскую, издательскую и перформативную деятельность совместно с художниками, исследователями и публикой.

«ГЭС-2» — это единое живое пространство, в котором формируется и развивается современная культура, среда равноправного диалога между художниками, институцией и аудиторией.

От Вас ожидаем:

— Высшее образование;

• Опыт работы более 3-х лет;

— Практические навыки работы в 1С:Документооборот;

• Практические навыки работы с юридическими документами и электронными таблицами;

— Навыки работы в делопроизводстве, документообороте, финансовом координирование;

• Умение работать в команде и ориентация на результат.

Задачи, которые предстоит делать:

Организация и ведение документооборота Отдела Фандрайзинга / Ведение бюджета отдела и бюджетов текущих партнерств для финансового департамента:

• Подготовка документов по партнерствам (договоры, приложения к договорам, счета, закрывающие документы, акты сверок и т.д.);
• Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу и контрагентам;
• Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, финансисты, менеджеры проектов), контрагентами по вопросам согласования финансовой / бухгалтерской документации по проектам;
• Ведение статуса проектных документов, бюджета партнерств, выставленных и оплаченных счетов;
• Осуществление контроля по статьям бюджета отдела и текущих партнерств, выполнению KPI;
• Организация учета, хранения и работы с документами;
• Подготовка и ведение смет по партнерствам для финансового департамента;
• Работа в системах электронного документооборота: 1С:Документооборот, ЭДО и прочих;
• Обеспечение работы жизнедеятельности отдела (оформление заявок на пропуск в офис, отправка документов и.т.п).

Со своей стороны мы обеспечим:

– Официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС после прохождения испытательного срока;

– График 5/2;

– Возможность работать в команде, которая меняет культурный ландшафт Москвы;

- Сотрудникам предоставляются скидки на сувенирную и книжную продукцию Фонда;

- Возможность бесплатного посещения музейной «четверки».

До работы в команде ГЭС-2 осталось несколько шагов!
Нажимайте "Откликнуться", мы свяжемся с вами и пригласим на собеседование!