Личный ассистент

Привет! Я Алёна, HRD в KucherEcoMotors. Мы – стартап, и мы не просто сдаем в аренду скутеры с самыми мощными характеристиками в мире, мы сами их создаем. Игорь, основатель компании, за 5 лет под брендом Kucher произвел и продал более 30 000 велосипедов и электромопедов. Наши скутеры используют курьеры в ОАЭ, Турции, Африке, Индонезии. Теперь мы пришли завоевать российский рынок. Если мототехника тебе по душе, ты ценишь честность, открытость, и готов работать на результат – давай завоевывать его вместе!

Обязанности:

• Управление календарем: организация и назначение встреч, звонков и переговоров, напоминания о днях рождения, контроль важных дат.
• Финансы и документы: составление отчета и анализ личных расходов, ведение таблицы по депозитам, оплата коммунальных услуг, мобильных планов, домашних подписок, платных дорог.
• Управление подрядчиками: подбор подрядчиков и организация визитов/ремонта бытовых нужд, организация клининга.
• Личные задачи: подготовка и организация праздников, поездок, запись в клиники, подготовка подарков, покупка книг, мебели, техники.
• Комфортное перемещение из пункта А в пункт Б (инструктаж водителя, вызов такси, заказ билетов, сбор в дорогу, бронирование отеля).

• Информация (Поиск, структурирование, выводы).

• Иные поручения личного характера.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентном от 1 года.
• Готовность к срочным поручениям 24/7.
• Системно фиксируете задачи в календарь, отражаете договоренности и дедлайны, ничего не забываете и не упускаете.
• Внимательно проверяете все детали, анализируете и погружаетесь в полученную информацию.
• Не теряетесь и в каждом деле можете придумать, как решить задачу.
• Проектный менеджмент: умеете определять задачи, декомпозировать, учитывать различные риски, эффективно планировать свое время и время руководителя.
• Свободно говорите и читаете на английском от уровня B2.

Условия:

• Мы — стартап, ценим скорость и гибкость. Важно уметь быстро адаптироваться, не бояться задавать вопросы и чётко доносить свои мысли до команды. Мы за проактивность, честность и открытость — если что-то не так, всегда можно обсудить и сделать лучше.
• Адекватный собственник, ориентированный на результат, а не на часы. Даём вам много свободы для реализации. Мы по умолчанию доверяем вам и команде — без лишнего контроля и микроменеджмента. Стараемся избегать бюрократии и не планируем разводить толпу менеджеров, чтобы всё шло гладко и эффективно.
• Грандиозные планы по завоеванию мира и возможность вырасти вместе со стартапом. Множество интересных задач и возможностей.
• Условия обсуждаются на собеседовании, в зависимости от компетенций кандидата.
• ПРОЖИВАНИЕ В ЛЮБОМ ГОРОДЕ, ПОЛНАЯ УДАЛЕНКА.

В сопроводительном письме прошу написать, сколько будет 5+(2*3), а также как вы приоритизируете задачи.