Секретарь-делопроизводитель/Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей документации, электронных писем.
• Делопроизводство организации (внутренний и внешний документооборот)
• Подготовка документов.
• Контроль и учет сроков действия разрешающих документов (договоров, доверенностей)
• Ведение деловой переписки.
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях руководителя.
• Подготовка документов для руководителя (создание, оформление, редактирование).
• Сбор, подготовка документов для участия в тендерах.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, пропусков).
• Встреча гостей компании. Чай, кофе.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК, знание (MS Word, MS Excel, Outlook).

- Знание правил делового этикета.

- Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, доброжелательность.

- Знание основ делопроизводства.

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

- Работа в дружном профессиональном коллективе.

- Офис м. Беговая, ул. Поликарпова, д.27

- Соблюдение норм трудового законодательства.

- График работы - Пн-Пт. с 10 до 18 ч.