Офис-менеджер / Администратор офиса / Начинающий специалист

Международный экспедитор и лицензированный таможенный представитель DAS GLOBAL LOGISTIK LLC в поиске кандидата в Административный отдел Центрального офиса компании.
Опыт работы не обязателен!

Выход на работу - январь 2025

Ваши задачи:

• Курирование полного цикла делопроизводства:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (документы, факсимильные сообщения, письма) – учет, регистрация, хранение;
  • Грамотное ведение документооборота (регистрация, прием и отправка корреспонденции, проверка входящих документов в соответствии с реквизитами);
  • Выполнение копировально-множительных работ, брошюровка презентаций;
  • Ведение реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании;
  • Подготовка справочной информации по запросу руководителя.
• Курирование блока административно-хозяйственной деятельности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
  • Организационное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний;
  • Работа с офисной техникой;
  • Координация работы курьера и курьерских служб.

Наши пожелания к кандидату:

• Вы - настроены на работу в команде, т.к. ежедневно Вам придется работать в паре с коллегой;
• Образование: высшее оконченное/неоконченное, главное - получение образования, не является помеха для постоянной работы;
• Английский язык, не ниже A2-B1 (требуется для ответов на входящие звонки);
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
• Коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, , ответственность, пунктуальность и опрятность - для Вас не пустой набор слов;
• Инициативность и хорошие организаторские способности;
• Настрой на долгосрочное сотрудничество и карьерный рост.

Наше предложение по условиям:

• Стабильная компания, официальное трудоустройство, успешный старт для построения карьерного плана;
• График работы: пн-пт - 5/2, 9:00-18:00
• Добровольное медицинское страхование, фитнес-клуб, подарки к Дню Рождения, корпоративные тимбилдинги;
• Комфортное, оборудованное рабочее место в Бизнес центре класса В+ "Helios Country";
• Офис: МО (г. Химки) - БЦ Гелиос Кантри