Делопроизводитель

Обязанности:

• Приём, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение между структурными подразделениями;
• Контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки;
• Прием, обработка и отправка документов, переданных от структурных подразделений, через почтовое отделение "Почта России", отражение расходов по договору с "Почтой России";
• Подготовка и регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности компании, организация ознакомления работников структурных подразделений с распорядительными документами;
• Контроль сроков исполнения задач и поручений сотрудниками структурных подразделений;
• Формирование отчетности;
• Приобретение ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц при направлении работников в командировку;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание нормативной и законодательной базы в области делопроизводства;
• Уверенное владение программами MS Office (Excel, Word) СЭД;
• Умение работать с организационной техникой (принтер, сканер, копировальный аппарат);
• Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Социальный пакт;
• График работы пятидневная неделя с 8.00 до 17.00.

• Место работы: г.Красноярск, ул. Маерчака 10, БЦ "Баланс"