Менеджер по документообороту

В связи с ростом команды бухгалтерии приглашаем специалиста по ЭДО в наш логистический комплект класса А:

Почему стоит выбрать именно нас:

•Развитие: Мы активно инвестируем в обучение и развитие наших сотрудников

•Команда: У нас экспертная и сплоченная команда, готовая помочь в любой ситуации

•Стабильность: Мы – лидеры рынка с устойчивым положением. Многие сотрудники работают у нас от 10 лет

•Карьерный рост: Мы ценим наших сотрудников и предоставляем возможность расти и развиваться внутри компании как вертикально, так и горизонтально

Твоя зона ответственности

• Ведение внутреннего документооборота
• Создание карточек договоров, корректировка маршрутов согласования, отслеживание получения оригиналов
• Организация и контроль согласования первичных документов
• Первичная проверка договорных и закрывающих документов:

1. контроль корректности оформления документов и проверка комплектности
2. сверка данных документа на бумажном носителе с данными в СЭД
3. запрос и контроль поступления недостающих или исправленных документов

• Взаимодействие со смежными отделами по вопросам документооборота
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам отправки и возврат подписанных оригиналов документов
• Сканирование бумажных документов, подшивка документов
• Ведение архива документов в бумажном и в электронном виде
• Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем от тебя:

• Высшее профильное или финансовое образование
• Большим преимуществом будет опыт работы в аналогичной должности, помощником бухгалтера
• Опыт работы в системе 1С и ЭДО как преимущество
• Знание порядка оформления первичной документации
• Уверенный пользователь программы Excel, Microsoft Office
• Грамотная устная речь и навыки деловой переписки
• Активность, ответственность, коммуникабельность, стремление к высокому результату

Мы предлагаем:

• Место работы – м. Румянцево/Солнцево
• График работы с 8-17
• Бесплатное трехразовое питание (завтраки, обеды, и ужины) ресторанного уровня от шеф-повара
• Насыщенная корпоративная жизнь отражена в уникальной программе «Живая среда», направленной на создание внутри компании культуры тёплых отношений, заботы о сотрудниках и уникальных возможностей
• Мы за спорт! У нас есть: партнёрские программы с лучшими фитнес-клубами, настольный теннис, футбол, волейбол, йога, беговые и функциональные тренировки
• Заботу о здоровье: ДМС, массажные кресла в офисе, программы психологической поддержки
• Программы повышения профессиональной квалификации и изучения иностранных языков и сильное внутреннее обучение
• Корпоративную мобильную связь, систему скидок Best Benifits
• Льготные условия парковки, автомойки, скидка на такси
• Программу лояльности на приобретение бытовой техники и электроники, подарочные сертификаты
• Посещение театров, музеев, выставок и кино