Проектный администратор

Дата размещения вакансии: 27.11.2024
Работодатель: ГЕРОФАРМ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Проектного администратора.

Чем предстоит заниматься:

  • Организационная и административная поддержка команды проектных менеджеров с целью своевременного выполнения поставленных задач в рамках реализации проектной деятельности;

  • Организация оплаты услуг контрагентам, ведение учета бухгалтерских документов;

  • Координация согласования договоров, ведение учета договорных документов;

  • Администрирование внутренних систем хранения и учета информации;

  • Организация международной доставки образцов, необходимых для проведения лабораторных работ;

  • Участие в совещаниях, оформление повестки и ведение протоколов совещаний;

  • Участие в организации закупки лекарственных препаратов, образцов и др.;

  • Участие в разработке СОПов, инструкций.

Мы ожидаем:

  • Опыт работы администратором отдела/департамента;
  • Знание работы в системах: MS Office, 1С/DAX, системах управления проектами, бюджетирование;

  • Работа в режиме многозадачности;
  • Умение работать в четких временных рамках выполнения задачи

Мы предлагаем:

  • Работа в компании с развитой корпоративной культурой;
  • Высокий уровень корпоративной социальной ответственности;
  • Возможность проявлять инициативу и реализовать себя;
  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
  • Квартальные и годовые премии по результатам работы;
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, компенсация питания и проезда, частичная компенсация фитнеса);
  • Возможность предоставления брони (для военнообязанных);
  • Стильный офис в центре города (БЦ "Сенатор", Чапаева 15)