Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация доставки и получения входящей корреспонденции;
• Прием и распределение входящей корреспонденцией (оценка важности информации, точная и своевременная ее передача ответственным лицам, отслеживание исполнения ответных необходимых действий со стороны компании);
• Организация отправки почтовой корреспонденции (самостоятельная отправка и контроль отправки курьерскими службами);
• Осуществление координации процессов подготовки документов в Обществе, осуществление контроля за соблюдением сроков их исполнения;
• Написание писем (при необходимости), регистрация, подготовка к отправке исходящих документов по адресам, отправка, хранение;
• Подготовка документов и осуществление тиражирования их на множительной технике;
• Ведение архива;
• Обеспечение методического взаимодействия со структурными подразделениями, в части организации документационного обеспечения деятельности и функционирования системы делопроизводства и документооборота (в том числе электронного).

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве (работа с большим объемом корреспонденции) от 2 лет;
• Высокий уровень грамотности, практика в написании деловых писем, знание делопроизводства‚ делового этикета;
• Знание архивного дела;
• Хорошее знание Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Навыки работы с офисной техникой;
• Способности к оптимизации и планированию работы с учетом переключений и многозадачности.

Условия:

• Удобный график 5/2 (сб.-вс. выходной). 09:00-18:00/09:30-18:30
• Офис в пешей доступности от м. Ладожская (10 мин.);
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Двухразовое питание за счёт компании;
• Корпоративный спортивный зал