Руководитель отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• сопровождение деятельности генерального директора (организация встреч, совещаний, тревел-поддержка, выполнение распоряжений);
• обеспечение качественного оформления и передачи на подпись генеральному директору различного рода документов, писем, приказов и пр., поступающих из подразделений компании. Коммуникация со смежными отделами;
• руководство отделом документационного обеспечения, а также организация работы секретариата (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.);
• организация и контроль исполнения делопроизводства и документооборота, в том числе подготовка официальных писем, запросов, ответов;
• контроль исполнения документов (сроки, полнота, корректность данных и пр.);
• подготовка и отправка рассылок контрагентам, организация документооборота между офисами компании;
• разработка правил, инструкций и иных документов по документообороту, внедрение их в компании;
• координация процессов по автоматизации систем делопроизводства;
• проведение консультаций по документообороту, в том числе по электронному документообороту;
• работа с программами 1С:Документооборот, ЭДО и т.п.;
• организация архива документации компании, в т.ч. электронного.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
• опыт работы в 1С:Документооборот, Диадок, СБИС (или других системах) обязателен;
• уверенный пользователь ПК: (MS Office, Excel);
• опыт разработки правил, инструкций и иных регламентов по документообороту.

Условия:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня трудоустройства;

• график работы - 5/2, с 9:30 до 18.30 ч. (выходные суббота/воскресенье);

• дружный коллектив профессионалов, корпоративные мероприятия, помощь в работе опытных коллег;

• возможности для профессионального и личностного развития внутри компании;

• ДМС, корпоративные мероприятия (в т.ч. детские), подарки детям к Новому году и 1 сентября (первоклассники) и материальная поддержка в важные периоды Вашей жизни;

• стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваем сверхурочную работу.