Ведущий специалист по кадрам и делопроизводству

ООО "Нафтагаз - Бурение" требуется ведущий специалист по кадрам и делопроизводству на проект (6 буровых бригад)

Обязанности:

• Ведение табельного учета рабочего времени (далее-УРВ) ИТР подразделения;

• Ежедневный контроль за внесением в систему мастерами буровых бригад данных по отработанному времени персонала;

• Проверка табелей УРВ на соблюдение трудового законодательства, их сверка с графиками работы персонала и своевременное предоставление для расчета заработной платы;

• Сбор и оформление комплекса документов для осуществления УРВ, кадровых мероприятий (переводы, увольнения, предоставление отпусков и др.);

• Формирование графиков работы и графиков отпусков персонала, внесение их в учетную систему 1С ЗУП и контроль за их соблюдением;

• Контроль за соблюдением численно - квалификационного состава буровых бригад проекта и оформление его изменения;

• Контроль за сроками действия пропусков персонала на территорию заказчиков, своевременный сбор и передача ответственным лицам необходимых документов для оформления (продления действия) пропусков персонала;

• Контроль за сроками действия документов по обученности, своевременное оформление заявок на обучение и оценку знаний персонала;

• Формирование заявок на приобретение авиа и железнодорожных билетов на заезд и выезд с вахты персонала, на заселение в общежитие, на оформление персоналу ДМС;

• Своевременное ознакомление работников с кадровыми документами и локально-нормативными актами организации;

• Оказание консультативной помощи работникам по организационным, кадровым вопросам и вопросам делопроизводства подразделения.

Требования:

• Высшее/ среднее профессиональное образование;
• Успешный опыт работы на аналогичной должности от двух лет;
• Знание и навыки применения трудового законодательства;
• Наличие навыков ведения табелей при суммированном учете рабочего времени, знания особенностей оформления графиков работы вахтового персонала;
• Наличие опыта работы в отделе кадров и/или ОТиЗ - будет Вашим преимуществом;
• Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Word), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook), специализированными программами (1С-ЗУП).

Условия:

• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Интересная работа в крупной компании;
• Место работы – офис на промзоне г. Ноябрьск;
• Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение);
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск);
• Ежегодная премия по результатам работы организации;

• Социальный пакет (ДМС, компенсация санаторно-курортного лечения, соц.отпуска и прочее);

• Бесплатное посещение бассейна, тренажерного зала, секций по футболу, волейболу, боксу.