Специалист студенческого офиса

Обязанности:

• ведение делопроизводства студенческого офиса в соответствии с утверждённой номенклатурой дел;
• оформление и осуществление компьютерной обработки учебной документации;
• организация получения, оформления, выдачи бланков строгой отчётности (студенческие билеты, зачётные книжки), организация хранения документов государственного образца (аттестаты, дипломы, справки об обучении (периоде обучения), академические справки);
• формирование справок об обучении (по месту требования, для МВД);
• организация работы по приему заявлений от обучающихся;
• организация формирования, хранения и согласования в электронных образовательных системах документов по организации образовательного процесса;
• подготовка и формирование документов для назначения государственных академических, социальных и иных видов стипендий, материальной помощи обучающимся.

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование;
• опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, систем электронного документооборота СЭД, docsvision, directum и т.п.);
• желателен опыт работы в системах 1С: Университет Проф, 1СДокументооборот и т.п.

Условия:

• полная занятость, в штат на полную ставку;
• бессрочный трудовой договор;
• с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя,суббота и воскресенье - выходные дни;
• испытательный срок - 3 месяца;
• отпуск - 28 календарных дней, одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;
• оплата больничных в соответствии с законодательством;
• периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.