Ведущий специалист (секретарь руководителя) КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

Дата размещения вакансии: 28.11.2024
Работодатель: Администрация Города Барнаула Алтайского Края
Уровень зарплаты:
от 33771 RUR
Город:
Барнаул
улица Гоголя 48
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • организацию исполнения рабочего графика заместителя главы администрации города;

  • организационное обеспечение персональных встреч заместителя главы администрации города с руководителями органов администраций города и районов, иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города;

  • техническое обеспечение подготовки совещаний и заседаний, проводимых заместителем главы администрации города;

  • контроль за сроками исполнения служебных документов, поступающих на рассмотрение заместителю главы администрации города, а также за сроками выполнения данных им поручений и принятых решений;
  • ведение делопроизводства в системе горСЭД, обеспечение сохранности и передача документов для хранения в архивный отдел администрации города в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Требования:

  • владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
  • наличие умений работы с документами;
  • владение официально-деловым стилем современного русского языка.
  • владение приемами выстраивания межличностных отношений, консультирования, обладать иными умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

Условия:

  • график 5/2, с 08-00 до 17-00
  • социальный пакет
  • служебный транспорт
  • квартальное премирование
  • на период отсутствия основного работника