2-й Кирпичный переулок 2А
В связи с активным развитием компании приглашаем в свою команду офис-менеджера.
Требования:
- уравновешенность, неконфликтность, исполнительность, грамотная речь, коммуникабельность;
-обучаемость;
- аккуратность, педантичность в работе с документами;
- уверенный пользователь MS Office;
- допускается отсутствие опыта работы;
- наличие опыта работы бухгалтером, администратором, делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем приветствуется.
Основные обязанности: прием/отправка и регистрация в ПО входящей/исходящей корреспонденции; работа с документацией организации (распечатка, сканирование, подшив документов); подготовка и выдача сопроводительных документов для водителей (путевые листы, накладные); выдача топливных карт водителям; сбор, сканирование подкрепление чеков в авансовые отчеты; выписка доверенностей на получение ТМЦ, выдачу груза и т.д.; отслеживание штрафов от ГИБДД и контроль их оплаты; помощь бухгалтеру в закрытие квартала (запросы и поиск недостающих документов, чеков, проверка книги покупок и книги продаж); кадровое делопроизводство
Условия:
- рабочий график 5/2 с 8-00 до 17-00, включая перерыв на обед
- оформление по ТК РФ
