Помощник руководителя

Российский Красный Крест — старейшая гуманитарная организация России со 157-летней историей. Вот уже более полутора веков мы помогаем людям в различных непростых ситуациях. Но какой бы ни была программа помощи РКК, в ее основе всегда лежит главное стремление — предотвращать и облегчать страдания людей ❤️

Сейчас мы находимся в поисках самого ответственного Помощника руководителя!

Личный помощник - правая рука руководителя, координатор и контролер ключевых процессов. Хочешь чувствовать свой вклад и погружаться в деятельность главного гуманитарного агентства страны? И мы хотим, чтобы такой специалист работал вместе с нами и делал нашу организацию сильнее, откликайся!

Обязанности:

• Организация и эффективное ведение документооборота;
• Составление писем, запросов и ведение деловой документации;
• Проведение поиска, систематизация и анализ информации, необходимой для принятия решений руководителем, а также подготовка информативных справок и отчетов;
• Разработка планов командировок для руководителя, включая организацию всех аспектов и координация данного процесса (дистанционно);
• Организация и проведение мероприятий с участием руководителя, включая планирование, координацию и поддержку;
• Полная подготовка к совещаниям, включая сбор необходимых материалов, создание презентаций по установленным шаблонам, оповещение участников и составление повестки;
• Ведение и оформление протоколов совещаний, а также контроль за исполнением поставленных задач с использованием CRM-системы.

Требования:

• Среднее-профессиональное образование;
• Опыт работы в должности помощника/персонального ассистента от 2х лет;
• Навыки работы с документацией: Умение вести учет, оформлять документы, работать с отчетами и базами данных. Уверенный навык протоколирования. Опыт написания официальных писем, приказов и распоряжений.

• Организационные навыки: Умение планировать и координировать задачи, эффективно управлять временем и расставлять приоритеты.

• Коммуникативные навыки: Способность ясно и эффективно общаться как устно, так и письменно. Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.

• Компьютерная грамотность: Уверенное владение офисными приложениями, электронной почтой и другими программами, необходимыми для выполнения задач.

• Грамотная устная и письменная русская речь;

• Уверенные навыки ведения протоколов;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ;
• График работы 5/2, 10:00 - 19:00, офис;
• Замечательный офис недалеко от метро Академическая, рядом располагается бесплатная парковка;
• Корпоративная жизнь. Лекции, мастер-классы и совместные праздники;
• Возможности для роста: постоянное развитие; нашим сотрудникам доступны бесплатные курсы повышения квалификации; Бесплатное обучение навыкам оказания первой помощи;
• Корпоративный психолог;
• Самое главное — захватывающие задачи и работу в профессиональной команде.