Офис-менеджер / Администратор

Мы компания BEAUTY2B и уже девять лет занимаемся дистрибуцией в Россию популярных корейских косметических брендов (Holika Holika, It’S SKIN, Flor de Man, Confume и DEAR SKIN). Мы сделали корейскую косметику трендом в России и создали очень удобный косметический маркетплейс для b2b-клиентов

Мы активно развиваемся и в связи с расширением штата ищем офис-менеджера / Администратора

Ваши задачи:

-Взаимодействие с управляющей компанией Арендодателя

• Встреча и координация гостей
• Взаимодействие с Исполнителями по текущему обслуживанию офиса (контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций)
• Поддержание чистоты и уюта в офисе в течение рабочего дня
• Контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и снеками для сотрудников
• Заказ канцелярии и других расходных материалов
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Организация служебных командировок
• Постановка счетов на оплату, сбор закрывающих документов по контрагентам
• Работа с обратной связью от сотрудников
• Наши ожидания:

Средне-специальное или высшее образование

• Желателен опыт работы в Bitrix24, 1С и Excel
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Способность работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности
• Доброжелательность, любовь к людям, умение проявлять заботу и создавать комфортные условия труда для коллег
• Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК РФ

• График работы 5/2: с 10:00 до 19:00 (строго офис)
• Просторный уютный офис по адресу: Бережковская набережная д. 20, стр. 88 (м. Киевская)
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Спасибо Вам за интерес к вакансии!

Наша команда внимательно изучит Ваше резюме и свяжется с Вами в случае, если мы будем готовы пригласить Вас на интервью.