Координатор отдела управленческих проектов / Ассистент проектов

Компания «АстраЗенека» верит в каждого сотрудника, нацеленного на динамичное развитие. Станьте частью Команды, получите новые знания и раскройте свой потенциал с помощью активной поддержки со стороны команды.

Мы международная научно-ориентированная биофармацевтическая компания, нацеленная на исследование, разработку и вывод на рынок рецептурных препаратов преимущественно в таких терапевтических областях, как онкология, кардиология, нефрология и метаболизм, респираторные и аутоиммунные, а также редкие заболевания.

Обязанности:

• Подготовка материалов и документации:
  Структурирование, создание и оформление презентаций для встреч по проектам (включая дизайн слайдов и инфографику).
  Подготовка адженды и протоколов (minutes) к встречам руководителя.
• Координация рабочего процесса:
  Ведение и управление календарем руководителя.
  Планирование и координация встреч/совещаний.
• Административная поддержка:
  Организация командировок и подготовка авансовых отчетов.
  Выполнение ad hoc запросов.
• Организация мероприятий:
  Подготовка приглашений, формирование списков участников, оформление приказов.
  Ведение документации, включая протоколирование встреч и согласование бюджета (PO).

Требования:

• Высшее образование / получение высшего образования (вечернее или заочное отделение).
• Английский язык: уровень Advanced обязательно (письменный и устный).
• Уверенные навыки работы с Excel (сводные таблицы, формулы).
• Владение PowerPoint на высоком уровне, включая создание дизайна и инфографики.
• Опыт работы с календарем в Outlook.
• Навыки быстрой печати (на русском и английском языках).
• Отличные коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов.

• Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес, высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты.

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.

• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня.

• Оплата мобильной связи.

• Участие в программах поддержки здоровья и благополучия (well-being).

• Обучение, возможность изучения языков, возможность участия в волонтерских программах и пр.

• Возможности профессионального и карьерного роста.

• Современный, комфортный офис класса «А» в Москва-Сити.

• Гибкое время начала рабочего дня.

• Оформление по трудовому договору через провайдера.