Руководитель группы секретариата и документооборота

Обязанности:

• организация и контроль секретариата, составление графика работы секретарей;
• документооборот (прием, отправка, регистрация, архивирование документов);
• составление отчетности, протоколов совещаний, деловая переписка;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация командировок (авиа, ж/д билеты, гостиницы);
• обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
• прием и распределение входящих звонков и сообщений.

Требования:

• наличие высшего образования;
• опыт организации и контроля секретариата;
• опыт административной поддержки руководителя;
• опыт организации командировок;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, внимательность, ответственность.

Условия:

• гарантированная своевременная заработная плата по результатам собеседования;

• оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
• добровольное медицинское страхование;
• дополнительная мотивация: бонусы по итогам годовой оценки Performance Management, премии за стаж работы в компании и пр.;
• возможность карьерного роста;
• развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.;
• территориально место работы: Москва, Пресненская набережная, Башня «Империя», ст. м. Деловой центр.